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レンタル掲示板

マスタ機能

  • サービス単価  … ベースとなるサービス料金を設定できます。「距離計算」「重量計算」いずれにも対応しています。
  • 消費税マスタ  … 消費税率の管理・設定が可能です。
  • 調整科目マスタ … 「控除」や「手当」の調整科目を自由に設定できます。
  • カレンダーマスタ… 運用に合わせて休・祝日を設定できます。
  • 委託先マスタ  … 委託先企業の情報を登録します。委託先毎に「内税」「外税」「非課税」など指定可能。。
  • ドライバマスタ … ドライバーの情報を登録します。氏名・連絡先以外にも「支払基準」「振込先」「保険情報」など豊富な登録情報を用意しているので、細かい所まで管理が可能です。
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受注入力機能

  • 1件1画面  … 1回分の受注が1画面で入力可能。見渡しやすく、入力者の負担を減らします。
  • 簡単入力  … マスタ機能が充実しているから、入力はほとんど「選択式」。入力にかかる時間を短縮できます。
  • 定期便入力 … 毎月の定期便は予めサービス内容を登録しておくだけで、月々の締め日に「実績値」を入力するだけ。
  • 料金修正  … 受注時の料金と実績値が異なった場合でも、修正機能で金額だけ変更することが可能。
  • 自動割増計算… 時間や曜日など設定した条件に当てはまる受注は「割増・割引料金」を自動で判断。基本料金外の受取漏れを防げます。
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顧客管理

  • 顧客検索  … 会社名で検索は勿論、電話番号を入力するだけで該当の住所・連絡先を表示することも可能です。
  • 案内資料雛型… 年末年始案内などの資料を、雛型から選ぶだけで「顧客宛先を明記した状態」で印刷まで行えます。
  • メール連絡 … 登録された連絡先に対し、メールソフトを起動せずに送信が出来ます。
  • 税取扱設定 … 課税方法(伝票単位・締め単位)や、消費税の丸目方などを個別で設定できます。
  • 顧客別単価表… 基本サービスを元に、顧客固有での料金を設定できます。グループ単位で共通単価表を使用することも可能です。
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帳票機能

  • 受注/発注票 … 受注入力画面から即時、受注票や発注票を印刷できます。
  • 請求書/支払書… 締め日毎に請求書を発行可能。委託先ドライバへの支払いでは、委託先用の請求書を作成できます。
  • 粗利表    … 受注別・請求先別それぞれで粗利表をEXCEL出力できます。
  • 売上管理   … 「推移表」「明細表」「実績表」の3タイプをご用意。必要に応じて出力できます。
  • 仕入管理   … 「推移表」「明細表」「実績表」の3タイプをご用意。必要に応じて出力できます。
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照会機能

  • 受注  … 一覧画面より履歴が見れます。未請求時点であれば一覧画面から修正も簡単に行えます。
  • 請求  … 締め日単位に、請求一覧を表示します。未請求の物のみリスト表示することが可能なので請求漏れを防げます。
  • 入金  … 「いつ」「いくら」「時点での残金」が記録されるので、履歴管理しやすくなります。
  • 支払調整… ドライバーに対して、配送による実稼働料金以外を入力することが可能です。
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